Osmnáct let jsem pracoval v Toyotě. Začínal jsem jako dělník v logistice a skončil jako senior specialista v projektovém týmu. Za tu dobu jsem viděl spoustu procesů, které běžely na tabulkách a papírech, a pár z nich jsem nahradil aplikací. Píšu, podle čeho poznáte, že jste v tom bodě taky.
Tabulka není nepřítel
Excel je výborný nástroj a spousta firem na něm může fungovat roky bez problému. Nechci vám namluvit, že potřebujete aplikaci. Většinou nepotřebujete.
Problém nastává v okamžiku, kdy tabulku používá víc lidí najednou, kdy se z ní tiskne něco, podle čeho se pracuje, a kdy chyba v ní stojí peníze. Tam začíná mít smysl se ptát.
Pět signálů, že tabulka došla na hranici
- Existuje víc verzí té samé tabulky a nikdo přesně neví, která je ta platná.
- Někdo přepisuje data z jednoho systému do druhého. Ručně, každý den, pořád dokola.
- Když je ten člověk nemocný, práce stojí. Proces drží na jednom člověku a jeho tabulce.
- Chyba se najde pozdě. Překlep v buňce se projeví až u zákazníka.
- Nikdo neumí říct, jak na tom teď jste. Číslo se musí složit z pěti souborů.
Když z toho sedí jeden bod, nic neřešte. Když sedí tři a víc, vyplatí se to spočítat.
Aplikaci nepotřebujete proto, že je moderní. Potřebujete ji, když vás ruční práce stojí víc než její vývoj.
Co jsem dělal v Toyotě
Mým úkolem bylo zefektivňovat logistiku v součinnosti s montáží. Ve výrobě si nemůžete dovolit, aby se linka zastavila, takže každá změna se musí promyslet dopředu a odzkoušet.
Naprogramoval jsem tam webovou aplikaci TSM, která nahradila část ruční práce v logistice. Postupně jsem do provozu zavedl i několik dalších aplikací.
Nešlo o efektní technologii. Šlo o to najít místo, kde se plýtvá časem, a to místo odstranit. Stejně přemýšlím i dnes, když pro firmu stavím aplikaci na míru.
Jak si to spočítat sami
Vezměte činnost, která se dělá ručně. Kolik minut denně zabere? Kolikrát za měsíc se u ní stane chyba a co ta chyba stojí? Vynásobte to dvanácti měsíci. Když vám vyjde číslo v řádu desítek tisíc ročně, aplikace na míru se vrátí za pár let a pak už jen šetří. Když vyjde pár tisíc, nechte to být a zůstaňte u tabulky.
Tenhle výpočet vám udělám zdarma při prvním hovoru. Když z něj vyjde, že se to nevyplatí, řeknu vám to.
Co aplikace na míru je a co není
Je to program postavený přesně na to, jak vaše firma pracuje. Evidence, objednávky, plánování, výkazy. Běží v prohlížeči, takže nic neinstalujete a dostanete se k ní i z telefonu.
Není to hotový systém, kterému se musíte přizpůsobit. To je ten hlavní rozdíl a taky důvod, proč to stojí víc než měsíční předplatné nějaké krabice.