HCMS — Produktions-Informationssystem
Eine App, die das Montageband am Laufen hält
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Eine Suite von VBA-Anwendungen für die operativen Anforderungen von Toyota Kolín. Sie enthält Backup-Prozesse für die Teilelieferung ans Band, PDF-Generatoren, Visuali- sierungen für die Lieferplanung und einen automatischen Report-Mailer. Jedes Tool löst eine konkrete tägliche Last des Teams.
Herausforderung
Viele Teilprozesse in der Produktion basieren auf Excel — und Excel allein reicht für diese Aufgaben nicht. Es brauchte eine Erweiterung, die Routinearbeit automatisiert und gleichzeitig ins bestehende Ökosystem passt, das die Mitarbeiter kennen.
Lösung
Sechs interne Anwendungen: FLR Backup 1 (parametergesteuerter CSV-Generator), FLR Backup 2 (schrittweises Backup für die Teilelieferung), Address Data (Datenkonsolidierung aus mehreren Quellen), Kanban (Kanban-PDF-Generator), Prozess- kombinationen (Lieferplan-Visualisierung über Prozesse) und Report (Excel→PDF-Export mit automatischer E-Mail und Datenmaskierung).
Ergebnis
Das Team hat Werkzeuge bekommen, die Routinearbeit aus dem Kopf nehmen und auf einen Knopfdruck zurückgeben. Das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und beseitigt das „nur eine Person weiß, wie's geht"-Risiko.